verwerking van persoonsgegevens
Interleuven is een 'Intergemeentelijke dienstverlenende Vereniging' conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Interleuven verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van taken, aan haar toegekend door haar vennoten en partners.
Voor het uitoefenen van de ondersteunende taken verwerkt Interleuven verschillende persoonsgegevens. Het kan gaan om algemene persoonsgegevens, zoals naam, geboortedatum, adres en dergelijke of uitzonderlijk om bijzondere persoonsgegevens zoals strafrechtelijke gegevens of gezondheidsgegevens. De gegevens die Interleuven verwerkt zijn afkomstig van de overheden (lokaal, provinciaal, Vlaams). In enkele gevallen worden deze rechtstreeks van de betrokkene verkregen. De gegevens verzameld voor een project van een vennoot of partner kunnen, als dat zo is afgesproken met die vennoot of partner, gebruikt worden voor gelijkaardige projecten voor de andere vennoten of partners.
grondslag
We verwerken jouw persoonsgegevens steeds op basis van één van deze grondslagen:
- jouw toestemming (die je altijd kan intrekken via contact);
- een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- een taak die we als overheid moeten uitvoeren in het kader van algemeen belang of openbaar gezag.
cameratoezicht
Wij passen cameratoezicht toe voor de bescherming van veiligheid van personeel en bezoekers, de beveiliging van gebouwen en het vastleggen van incidenten. Van het cameratoezicht werd aangifte gedaan bij De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken dienst Veiligheid en Preventie. De gemaakte opnamen worden alleen bekeken na incidenten en worden maximaal vier weken bewaard, tenzij de beelden opgeslagen moeten worden als bewijs.
doorgifte aan derden
Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld, tenzij in de deze situaties:
- we werken met externe dienstenleveranciers, waarmee we afspraken maken over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens in een verwerkersovereenkomst, er wordt onder andere vastgelegd dat derde partijen jouw gegevens nooit voor eigen doeleinden mogen gebruiken;
- uitzonderlijk zijn wij wettelijk verplicht om jouw gegevens af te geven aan politie, justitie of fiscus, het is ons niet altijd toegestaan je te informeren over die afgifte;
- gegevensuitwisseling binnen onderdelen van de overheid waarbij we gebruik maken van protocollen die zorgen voor een veilige en transparante gegevensoverdracht.
bewaartermijn
Interleuven bewaart jouw persoonsgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de door haar aangeboden diensten.
jouw rechten
Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Interleuven of als je deze wenst in te zien, kun je contact opnemen met Interleuven. Je kan ook vragen om jouw gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen.
klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons via bovenstaande opties. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC).
wijzigingen
Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website van Interleuven gepubliceerd zijn.
Deze privacyverklaring is aangepast op 30 januari 2025.